③工程变更引起的造价增减幅度是否控制在预算范围之内，若确需变更而有可能超预算时，更要慎重。
④施工中发生的
材料代用应办理
材料代用单，要坚决杜绝内容不明确的、没有详图或具体使用部位，而只是纯
材料用量的变更。
⑤
设计变更要尽量提前，最好在开工之前就发现，为了更好地指导施工，在开工前组织图纸会审，尽量减少
设计变更的发生，确需在施工中发生变更的，也要在施工之前变更，防止拆除造成的浪费，也避免索赔事件的发生。
⑥
设计变更应记录详细，简要说明变更产生的原因、背景、变更产生的时间，参与人、工程部位、提出单位都应记录。
（2）设计变更的实施与费用结算
设计变更实施后，应注意以下两点：
①本变更是否已全部实施，若在
设计图已实施后，才发生变更，则应注意因牵扯到按原图施工的人工、
材料费及拆除费。若原
设计图没有实施，则要扣除变更前部分内容的费用。
②若发生拆除，已拆除的
材料、设备或已加工好但未安装的成品、半成品均由监理人员负责组织建设单位回收。
③调减或取消项目也要签署
设计变更，以便在结算时扣除。
（3）分析设计变更，追究责任方的责任
①若由于
设计部门的错误或缺陷造成的变更费用以及采取的补救措施，如返修、加固、拆除等费用，由造价工程师协同业主与
设计单位协商是否索赔。
②若由于监理单位的失职或错误指挥造成
设计变更应由监理单位承担一定费用。
③由于设备、
材料供应单位供应的
材料质量不合格造成的费用应由设备供应单位负责。
④由于施工单位的原因、施工不当或施工错误，此变更费用不予处理，由施工单位自负，若对工期、质量、造价造成影响的，还应进行反索赔。
三、工程签证的签发原则及注意事项
1、严格现场经费签证。凡涉及经济费用支出的停工、窝工、用工签证、机械台班签证等，由现场施工代表认真核实后签证，并注明原因、背景、时间、部位等。例如：由于业主或别的非施工单位的原因造成机械台班窝工，后者只负责租赁费或摊销费而不是机械台班费。
2、应在
合同中约定的，不能以签证形式出现。例如：人工浮动工资、议价项目、
材料价格，
合同中没约定的，应由有关管理人员以补充
协议的形式约定。现场施工代表不能以工程签证的形式取代。
3、应在施工组织
方案中审批的，不能做签证处理。例如：临设的布局、塔吊台数、挖土方式、钢筋搭接方式等，应在施工组织
方案中严格审查，不能随便做工程签证处理。
4、工程签证单建设单位要随时留一份，以避免添加涂改等现象。并且要求施工单位编号报审，避免重复签证。
5、
材料价格的确认要注明采购价还是预算价，以避免采购保管费重复计取。
四、加强设计变更和工程签证管理的措施 1、建立完善的管理制度。明确规范领导、施工技术、予结算等有关人员的责任、权利和义务，只有责权利明确了，才能规范各级工程管理人员在
设计变更和工程签证的管理行为，提高其履行职责的积极性。
2、建立
合同交底制度。让每一个参与施工项目的人了解
合同，并做好
合同交底记录，必要时将
合同复印件分发给有关人员，使大家对
合同的内容做到全面了解、心中有数，划清甲乙双方的经济技术责任，便于实际工作中运用。
3、严格区分
设计变更和工程签证。根据我国的现行规定，
设计变更和工程签证费用都属于预备费的范畴，但是
设计变更与工程签证是有严格的区别和划分的。属于
设计变更范畴的就应该
设计单位下发
设计变更通知单，所发生的费用按
设计变更处理。属于工程签证的由现场施工人员签发，所发生费用按发生原因处理。
4、提高责任心和业务水平，严把
设计变更和工程签证关。有关人员每接受一项工程时，首先要对施工图及
合同等有关规定进行认真学习和了解，其次要经常深人施工现场，了解施工中的异常情况或施工工艺的变动对工程造价的影响。例如：地下室的层高2.2米，若提出变更，要慎重。因为2.2米，要计算综合脚手架，工程类别有可能提高。（IT粉丝网
监理工程师）
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