企业经营成败与
合同及
合同管理有密切关系。因此,必须十分重视
合同及
合同管理。本文围绕近年来建筑施工
合同管理实践中暴露的常见问题和如何加强
合同管理,作一分析。
一、合同管理中常见问题
1.企业
合同意识淡薄,缺乏专业的
合同管理人才 .主要表现在:不严格按
合同办事,即使是正当的索赔也不能理直气壮地提出。企业内不设立
合同管理部门,不能对工程进行及时跟踪和有效的动态
合同管理。
2.法规不健全,“阴阳
合同”充斥市场。“阴阳
合同”是指发包人在有形建筑市场通过公开招标与中标承包人签订施工
合同后,在有形建筑市场外,又与承包人签订一份未经建设行政主管部门审查备案的
合同书或补充
协议。
3.
合同索赔难。索赔是
合同和法律赋予受损者的权利,对于承包人来讲工程索赔是一种保护自己正当权益、弥补工程损失的有效手段。而由于建设市场的不规范行为过多,导致
合同索赔难以进行。
二、解决合同管理中存在问题的应对之策
1.转变思想观念,增强法律意识。企业领导要学习《建筑法》、《
合同法》及有关法律法规,增强法制观念,树立良好的法律意识,依法经营,学会用法律手段来保护企业的合法权益。要加深对市场经济条件下
合同管理的认识,进一步转变观念和更新思想。
2.切实提高
合同管理人员的综合素质。企业领导可依照
合同管理人员应具有的素质条件,选择本企业优秀人才担任
合同管理人员,也可以通过公开考评和竞争
招聘方式选拔人员。在使用过程中坚持优胜劣汰的原则,把优秀人才放在这个岗位上。企业可根据实际,组织
合同管理人员在职学习。
3.建立健全企业
合同管理体系。包括
合同管理机构和制度的建设。企业要由上而下地建立和健全
合同的管理机构,使企业
合同管理覆盖企业的各个层次,延伸到各个角落。一般而言,大中型建筑施工企业,总部应设
合同管理专职部门,分公司设
合同管理专职或兼职部门,项目经理部应设
合同管理岗位。有条件的企业还可设立法律室或聘请法律顾问。企业还必须就
合同管理全过程的各个环节,建立和健全具体的可操作的制度,使
合同管理有章可循。这些环节包括:
合同的洽谈、草拟、评审、签订、交底、责任分解、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等。而且各层次都应有自己的
合同管理制度。总部要建立和健全总的
合同管理制度,分公司则根据自身需要补充
合同管理制度。IT粉丝网
监理工程师
4.加强
合同履约过程的动态管理。企业对根据
合同约定,对施工过程进行全面监控,企业
合同管理部门和有关职能部门要对准备实施的
合同制定阶段性的预警和监控计划,按计划对
合同履约情况进行检查。使项目的节点工期和总工期、分部工程质量和总体质量、安全和
员工健康防护措施、文明施工和
环境保护、
材料采购和管理、机械设备和
人力资源配置、工程款和资金运作等环节都处于受控状态。如果在某一环节出现问题,
合同管理部门应会同有关职能部门帮助项目部解决。
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